Как правильно делать презентации

Не так давно на ITBlogs пробежала презентация Михаила Елашкина — Искусство презентации как средство продвижения своей компании и ее продуктов. Она конечно несколько шире чем просто «как делать презентацию». Это скорее презентация + исскусство продаж. Под впечатлением от нее решил внести свою лепту в тему «как делать презентацию». Есть замечательная книга «Бизнес-презентация. Руководство по подготовке и проведению». Автор — Джин Желязны.
Итак вот план подготовки презентации:
ОЦЕНИТЕ СИТУАЦИЮ
Уточните свою цель
Зачем вы делаете презентацию?
Чего вы планируете достичь?
Каких мыслей или действий вы ожидаете от слушателей после презентации?
Изучите свою аудиторию
Кто имеет полномочия по принятию решений?
Насколько хорошо они знакомы с предметом презентации?
Насколько они заинтересованы в предмете?
Что они получат если скажут «да» и что они могут потерать?
Почему они могут сказать «нет»?
Каковы три самых сложных вопроса что вам могут задать?
Оцените требуемое время
Можете ли вы достичь своих целей в отведенное время?
Выбор технических средств
ПОДГОТОВКА ПРЕЗЕНТАЦИИ
Определите основной тезис
Как бы вы резюмировали презентацию, если бы у вас было только 30 секунд?
Напишите сценарий
Вступление
Цель
Важность
Краткий обзор
Основная часть
Для восприимчивой аудитории: выводы и рекомендации сразу
Для невосприимчивой аудитории: выводы в конце каждого раздела или в конце презентации
Заключение
Краткое содержание
Рекомендации
План действий
Следующие шаги
Подготовка материалов
Разработка слайдов
Продумайте последовательность слайдов: разработайте план повествования и логические переходы от слайда к слайду
Сделайте слайды и дополнительные раздаточные материалы
ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Репетиция 1
Внимательно изучите сценарий и слайды
Подгоовьте заметки
Попрактикуйтесь с магнитофоном
Репетиция 2
Поупражняйтесь с коллегами
Спрогнозируйте вопросы
Посмотрите на себя в видеозаписи
Проверьте комнату и оборудование
Приходите в зал за 40 минут до выступления и проверьте установку и подключение оборудования
Ведите себя естественно
Дышите, дышите, дышите
Установите зрительный контакт
Говорите естественно
Используйте весь диапазон голоса
Распределите вес на обе ноги
Держите ноги на уровне пояса
Стойте рядом с экраном
Меняйте слайды
Сделайте логический переход к следующему слайду
Покажите слайд
Поэтапно объясните слайд зрителям
Уберите слайд
Отвечайте на вопросы
Установите зрительный контакт
Слушайте внимательно
Сделайте паузу, перед тем как ответить
Ответьте только на заданный вопрос — не больше и не меньше
Переходите обратно к презентации
ВЫ ДОСТИГЛИ СВОЕЙ ЦЕЛИ?
А в целом очень советую почитать книжки данного автора

No related posts.